Zpracovávané osobní údaje - interní audit

Účel zpracování osobních údajů

Subjekt údajů

Rozsah osobních údajů

Kategorie příjemců osobních údajů

Doba uchování

Interní audit

Zaměstnanci, další osoby, které jsou klienty města  Bohumín, Městského úřadu Bohumín

Titul, jméno a příjmení a další údaje v podkladech nezbytných pro provedení interních auditů

Město Bohumín,

Městský úřad Bohumín

Do uzavření spisu + 10 let archivace dle spisového a skartačního řádu

Centrální evidence došlých žádostí a vyřizování žádostí o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím 

Fyzické  osoby

Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele případně další osobní údaje, které žadatel uvede v podání

Orgány města

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti

Centrální evidence  písemných stížností  dle ust. § 16 odst. 2 písm. g) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění a dle § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád

Fyzické osoby

Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní   adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede

Orgány města

Dle   spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení stížnosti

Centrální evidence petic dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním

Fyzické osoby

Titul, jméno, příjmení a kontaktní  adresa podavatele petic, petičního výboru, případně  osob uvedených pod peticí nebo na podpisovém archu,  jiné osobní  údaje, pokud je petenti uvedou 

Orgány města

Dle spisového a skartačního řádu - 10 let  po vyřízení petice

Registr oznámení o střetu zájmu dle zák. č. 159/2006 Sb.

Veřejní funkcionáři

Titul, jméno, příjmení,  datum narození, místo trvalého pobytu, adresa pro doručování, údaje o vykonávaných činnostech, o majetku, o příjmech, darech a závazcích

Městský úřad Bohumín, příslušný zaměstnanec, informatik. Žadatelé  o nahlížení do registru oznámení

Oznámení – 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného činitele. Žádost o nahlížení – 5 let ode dne jejího podání

Poté bude s písemností nakládáno v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění