15.1.2008 - Program pomáhá účetním

Hlučín - Okamžitá kontrola stavu financí, zjednodušení evidence a úspora pracovníků. To byly hlavní důvody, proč před rokem úředníci Městského úřadu v Hlučíně zavedli nový elektronický informační systém GINIS, který umožňuje vnitřní kontrolu veškerých finančních operací. S novým softwarem získali natolik dobré zkušenosti, že tento projekt v loňském roce přihlásili do soutěže, kterou každoročně vyhlašuje ministerstvo vnitra, a získali cenu za inovaci ve veřejné správě v roce 2007.

Celý minulý rok se všichni zaměstnanci úřadu učili s novým programem pracovat. Díky němu se každý z uživatelů okamžitě dozví, kolik peněz má jeho odbor ještě k dispozici a kolik už utratil. Tím, že pracovníci evidují faktury elektronicky, ulehčili a zrychlili práci účetním. "Jakmile jsou v systému zaevidovány, má každý odbor okamžitý přehled o čerpání rozpočtu. Tím se celý proces urychlil a nemusíme čekat na měsíční uzávěrky jako při klasickém papírovém evidování faktur," vysvětloval starosta Hlučína David Maňas.

"Jakmile jednotliví úředníci vloží údaje o platbě do počítače, máme přesný přehled o pohybu na účtu. Nejvíce jsme výhodu okamžité informace o stavu financí ocenili koncem minulého roku. Vedoucí odboru nemuseli čekat na měsíční uzávěrku, ale mohli pružně reagovat na aktuální situaci," uvedla vedoucí odboru financí Krista Šoferová. Doplnila, že papírové faktury slouží jako příloha účetních dokladů k evidenci. Nový systém umožňuje používat také elektronický podpis a vnitřní kontrolní systém. V takovémto rozsahu byl jako první vyzkoušen právě na hlučínském úřadu. "Pořízení nového softwaru sice přišlo asi na dva miliony korun, ale jeho zavedením jsme ušetřili jednoho pracovníka na finančním odboru," řekla Šoferová.

Bohumín: Elektronický systém je pro nás drahý. Bohumínští úředníci používají klasický způsob kontroly financí. Takže faktury v papírové podobě absolvují takzvané "úřednické kolečko". "Fakturu vystaví finanční odbor, její formální a věcnou správnost pak kontroluje odbor, který ji vystavil, poté opět přichází zpět k pracovníkům finančního odboru, kteří ji po kontrole odesílají k platbě. Pořízení elektronického systému je pro nás zatím příliš nákladné, základní verze stojí přes milion korun," uvedla tisková mluvčí bohumínské radnice Lucie Balcarová.

Jak potvrdila tisková mluvčí Městského úřadu v Novém Jičíně Hana Sirotová, také u nich probíhá kontrola faktur a plateb tradičním způsobem. Na ostravském magistrátu jsou po doručení na podatelnu faktury zaevidovány elektronicky. "Faktury "obíhají" magistrátem elektronicky, v každém okamžiku lze zjistit, kdo je má "na stole"," popsala postup tisková mluvčí ostravského magistrátu Andrea Vojkovská. "V softwaru budou nastaveny kontrolní mechanismy, které umožní automatizovanou kontrolu splnění podmínek pro proplacení faktur," uvedla mluvčí.

Také na úřadu v Karviné obíhají faktury díky počítačům maximálně jednoduše. "Většina operací jde elektronickou cestou. Máme elektronickou evidenci pro knihy faktur, také převody se už z více než 99 procent uskutečňují výhradně elektronicky. Účetní doklad v papírové podobě ještě bohužel nikdo nenahradil, pro účely výkaznictví a kontroly je nezbytný a musíme je zakládat," popsala tisková mluvčí karvinské radnice Šárka Swiderová.